Il costo di una wedding planner è uno degli argomenti che suscita maggiore interesse nelle future coppie di sposi, perché tutti desidererebbero un servizio simile per organizzare il matrimonio ma il fatto che la spesa può essere elevata, spaventa!
Precisiamo subito che non esiste un tariffario dei “wedding planner”. La wedding planner non ha un costo fisso, la tariffa di una wedding planner dipende dal tipo di servizio richiesto, dall’assistenza fornita, dalla presenza su uno o più giorni del matrimonio e dal periodo scelto.
Il prezzo per una wedding planner può sembrare molto perché non si pensa a tutto quello che è incluso nell’importo. Se ti stati domandando quanto costa una wedding planner, continua a leggere e ti spiegheremo perché può essere importante assumerne una!
Che cosa fa una wedding planner?
Prima di andare a capire quanto costa una wedding planner, è importante comprendere quali sono le attività che rientrano nella gestione e organizzazione di un matrimonio.
Il primo compito di una wedding planner è organizzare il matrimonio dei vostri sogni rispettando il budget stabilito dalla coppia. Una brava wedding planner pianifica il matrimonio dei tuoi sogni partendo dal vostro budget, rispettandolo ma senza farti rinunciare a niente. Il lavoro della wedding planner inizia con la ricerca e la scelta di tutti i fornitori a partire dalla location del matrimonio, prosegue con l’analisi dei preventivi individuando il professionista più adatto a voi in base a ciò che offre ed a che costo, e si conclude con la gestione e coordinamento del giorno del vostro matrimonio.
Descrivere in qualche riga l’intero lavoro di 12 mesi di una wedding planner è impossibile, ma vi basta sapere che per ogni matrimonio sono necessari circa 20 fornitori affinché il matrimonio dei vostri sogni diventi realtà.
Se volete sapere nel dettaglio che cosa facciamo per voi, noi come wedding planner, mandateci una email a info@ariesweddingstuscany.com per ricevere la nostra presentazione.
La wedding planner ti fa risparmiare?
Incredibile, ma vero, la wedding planner ti fa risparmiare soldi e tempo! Prima di tutto la wedding planner ti aiuta a rispettare il budget prestabilito senza farti spendere soldi inutili, ma soprattutto, avendo un’ampia rete di contatti, non solo ti fa risparmiare mesi di ricerche ma individua i fornitori più adatti alla vostra capacità di spesa che riserveranno per te prezzi di favore.
Quanto costa una wedding planner in media?
Partiamo da un presupposto, ogni wedding planner come professionista stabilisce le proprie tariffe e può decidere se ottenere un compenso a percentuale, rispetto al budget dell’evento, oppure a quota fissa, in base al servizio richiesto.
Perciò definire un costo medio è difficile! Possiamo però dare un range indicativo di prezzo che un vero, e ripetiamo, vero professionista può richiedere per un servizio di wedding planning completo: considerando tutti i mesi di lavoro necessari per organizzare un matrimonio (di solito sono circa 10/12 mesi o al massimo 6 mesi) si parte da un prezzo medio di circa 2500 euro fino ad aumentare in base alle richieste ed esigenze di ogni singola coppia.
Che cosa copre il compenso di una wedding planner?
Il compenso di una wedding planner copre circa 10/12 mesi di lavoro e, come diciamo sempre, non guardate la cifra complessiva, ma suddividetela per tutti i mesi di lavoro per capire perchè assumere una wedding planner vi fa risparmiare tempo e soldi! Nel costo del servizio sono inclusi incontri, videocall e telefonate illimitate, sopralluoghi, ricerche su ricerche dei fornitori per il matrimonio, lo studio dello stile e del design del matrimonio e tanto altro!
Ricordatevi che organizzare un matrimonio è complesso: non significa fare solo qualche chiamata e fissare la data ma la pianificazione di un matrimonio richiede tanto tempo, attenzione ed impegno.
Quanto costa il servizio di wedding planning parziale o coordinamento del matrimonio?
Quando parliamo di servizio di wedding planning parziale, o del cosiddetto coordinamento del matrimonio, la wedding planner o wedding coordinator si occuperà della gestione del matrimonio a partire da qualche mese prima del matrimonio. Solitamente si parla di servizio di wedding planning parziale quando la coppia ha scelto la data e qualche fornitore ma ha bisogno della wedding planner per occuparsi di alcuni aspetti del matrimonio come cercare i fornitori mancanti ed occuparsi della gestione del matrimonio.
Si parla di coordinamento del matrimonio a partire da circa 2 o 3 mesi prima dell’evento quando la coppia ha scelto tutti (o quasi) i fornitori ma ha bisogno della wedding planner per gestire e coordinare il team dei fornitori ed il giorno dell’evento.
Anche in questo caso non esiste un costo predefinito per questo servizio, ma possiamo affermare che il costo medio di partenza per il servizio di wedding planning parziale è di circa 2000 euro fino ad aumentare in base alle necessità di ciascuna coppia.
Quanto costa il coordinamento del giorno del matrimonio?
Hai scelto di organizzare il tuo matrimonio da sola senza l’aiuto di nessuno, ma noi facciamo sempre una domanda…” mentre sei sull’altare con il tuo meraviglioso abito da sposa ad una passo dal pronunciare il fatidico sì, chi si occuperà di gestire il giorno del tuo matrimonio?”. Il servizio di cui ha bisogno ogni sposa è il coordinamento del giorno del matrimonio!
La wedding coordinator, dopo aver studiato l’organizzazione del vostro matrimonio, a partire da circa due settimane prima, si occuperà della gestione del giorno del vostro matrimonio e vi garantirà che tutto proceda secondo i piani! Non esiste un costo predefinito per ciascun professionista, ma il costo medio per il servizio del coordinamento del giorno del matrimonio è di circa 1000 euro.
Quanto costa una wedding planner ad ore?
Non vuoi organizzare il tuo matrimonio con una wedding planner ma hai bisogno di confrontarti con una professionista sull’organizzazione del tuo matrimonio: il servizio di consulenza è adatto a te! In media, la tariffa oraria per una consulenza di una wedding planner parte da circa 80 euro fino ad arrivare a 200 euro ad ora o più ore.
Che domande fare alla wedding planner prima di assumerla?
Quindi, adesso che hai scoperto quanto costa una wedding planner, è arrivato il momento di capire quali domande porle prima di iniziare a lavorare insieme. Scegliete bene a chi affidare l’organizzazione del giorno più importante della vostra vita!
Prima di tutto devi chiedere un primo incontro conoscitivo (sempre meglio di persona o tramite video call) per capire se è la wedding planner perfetta per te! Uno degli elementi fondamentali per scegliere la wedding planner giusta per voi è capire se c’è empatia e feeling: durante il vostro primo incontro avrai modo di capire se ti piace come persona e soprattutto se ti trasmette fiducia! Ti consigliamo tre domande da fare alla wedding planner durante il vostro primo incontro:
- Come comunichi con le coppie di sposi?
- Sarai personalmente presente il giorno del matrimonio?
- Ci darai un contratto da firmare per il servizio di wedding planning?
- Come funziona il pagamento del tuo servizio?
Quando incontrate qualcuno che si definisce wedding planner “professionista” ma vi propone il proprio servizio ad un prezzo decisamente inferiore rispetto alla media di mercato pensateci bene prima di sceglierlo! Un vero professionista del settore per vendere il proprio servizio non ha bisogno di “svendersi” per acquisire nuovi clienti, ma piuttosto sa vendersi ai nuovi clienti!!
E RICORDATEVI CHE… DUE WEDDING PLANNER SONO MEGLIO DI UNA!!
Siamo Chiara & Silvia, due wedding planner di Prato e wedding coordinator di Prato. Siamo qui per gestire ed organizzare il tuo matrimonio e il tuo evento in Toscana.
