FAQ

Cosa chiedere ad una wedding planner

Siete una coppia straniera o vivete in un’altra regione d’Italia e desiderate organizzare un matrimonio da sogno?  Ecco cosa chiedere ad una wedding planner e le domande più frequenti ricevute da noi di Aries Weddings & Events.

Perché scegliere una wedding planner?

Organizzare un matrimonio necessita un grande impegno, ma soprattutto richiede molto tempo da dedicare che, oggigiorno, è sempre più difficile trovare nella propria quotidianità, ricca di impegni di famiglia e di lavoro. La ricerca della chiesa e della location, la scelta dei fornitori necessari alla buona riuscita dell’evento, sono tutte attività che la futura coppia potrebbe svolgere in autonomia, ma vi facciamo una domanda: una volta trovati i fornitori, avete tutto questo tempo a disposizione da dedicarvi?
Per cercare la chiesa e la location, scegliere l’abito, studiare l’allestimento floreale e valutare i catering il tempo non sembra essere mai abbastanza.
La wedding planner solleva gli sposi dal peso dell’organizzazione e dalle preoccupazioni che ogni coppia ha nell’affrontare un’esperienza che per loro è nuova e sconosciuta. Qualunque siano le necessità degli sposi la wedding planner dovrà saper rispondere ad ogni domanda e riuscire a realizzare i desideri del cliente, costruendo passo dopo passo il “loro” matrimonio.

Chi è il wedding day coordinator?

La figura professionale del wedding day coordinator è fondamentale per la buona riuscita del giorno del vostro evento. Fino a che qualcuno non vi concederà il dono dell’ubiquità, se siete sull’altare in attesa di pronunciare il fatidico “Sì” non potrete essere contemporaneamente a controllare che tutto proceda secondo i vostri piani. Decidere di affidare la gestione del giorno del vostro matrimonio al coordinatore è la scelta migliore che ogni coppia di sposi può fare per potersi godere ogni momento del vostro giorno senza pensieri e preoccupazioni

Sarete presenti il giorno dell’evento?

Assolutamente sì, saremo presenti il giorno del vostro evento. Sia come planner o solo come coordinatrici noi lavoreremo dietro le quinte, ed anche se voi non vi accorgerete della nostra presenza noi saremo lì rendere perfetto il vostro giorno controllando che tutto proceda secondo i piani.

Collaborate esclusivamente con alcuni fornitori oppure lavorate anche con fornitori proposti dai clienti?

Abbiamo fornitori di nostra fiducia con i quali collaboriamo da tempo, ma non abbiamo nessun vincolo di esclusività, anzi, siamo liete di conoscere e collaborare con nuovi fornitori proposti dai nostri clienti.

Avete un listino prezzi?

Certo, abbiamo una gamma di prezzi per ogni tipologia di servizio richiesto, ma preferiamo elaborare un preventivo personalizzato dopo aver analizzato con attenzione le vostre esigenze per potervi comunicare il prezzo esatto che richiede il nostro servizio.

La planner è una spesa superflua?

Sì, la planner è una spesa, ma non è una spesa superflua!
Vi sveliamo un segreto: noi vi aiuteremo ad ottimizzare il budget dell’evento e addirittura a risparmiare! Grazie alla nostra esperienza, professionalità e conoscenza nel settore abbiamo accesso a tariffe agevolate, proprio perché conosciamo bene i prodotti ed abbiamo anche i nostri fornitori di fiducia pronti a garantirvi la qualità a prezzi di favore.

Offrite questi servizi extra solo ai vostri clienti?

No, i servizi extra che offriamo non sono rivolti esclusivamente ai nostri clienti, ma anche a tutti coloro che, avendo già organizzato il proprio evento, hanno bisogno di gadget, bomboniere, angoli tematici e altri allestimenti o piccoli gift personalizzati, per aggiungere un tocco magico al tutto. Per ogni vostra richiesta, potete contattarci direttamente al nostro indirizzo mail info@ariesweddingstuscany.com o compilare il form presente sul nostro sito nella sezione “contatti”.  

Perché l’event planner ti aiuta a risparmiare?

Tanti di voi sicuramente si staranno chiedendo “Se l’event planner lo devi pagare, com’è possibile risparmiare?” Vi garantiamo che è così!
Gli aspetti da prendere in considerazione durante l’organizzazione di un evento sono molteplici, e grazie alla nostra esperienza ed alle nostre consolidate partnership con alcuni fornitori del settore che ci riservano prezzi vantaggiosi per i nostri clienti. Il risparmio economico finale vi sorprenderà, provare per credere!
Ricordatevi che organizzare un evento non è una lavoro da tutti! Molto spesso gli eventi aziendali vengono affidati ai professionisti del marketing che non hanno né il tempo né le competenze specifiche e questo compito può trasformarsi in un vero e proprio incubo. In questi casi il nostro supporto esterno può essere una vera e propria salvezza!

Chi è il wedding coordinator?

Avete già scelto il giorno delle nozze, la location e tutti (o quasi) i fornitori. Ma siete davvero sicuri che sia tutto pronto? Chi si occuperà della gestione del vostro evento, in modo da farvi vivere appieno ogni singolo momento? La figura professionale del wedding coordinator è quella che vi aiuterà a gestire le tempistiche, stilando una timeline dettagliata del vostro giorno speciale e coordinando i fornitori scelti. Il coordinatore dell’evento sarà quella persona in grado di farvi godere il vostro matrimonio senza preoccupazioni e ansie, rendendovi i protagonisti indiscussi di quel giorno.

Qual è la differenza tra pianificazione totale del matrimonio e coordinamento?

Siete una coppia con poco tempo libero a disposizione, immersa tra impegni di lavoro e personali; desiderate sposarvi, ma non sapete quando e soprattutto come gestire ogni aspetto del vostro matrimonio. In questo caso, il servizio di pianificazione totale del matrimonio è ciò che fa’ al caso vostro. La figura del wedding planner si occuperà quindi di pianificare nei mesi prima con massima attenzione ogni fase del vostro evento, e di coordinare lo stesso, seguendo i vostri desideri e il budget a disposizione, realizzando infine ciò che avete sempre sognato.
Se siete invece una coppia con le idee chiare e avete già scelto da soli, tutti o una parte dei fornitori per il vostro evento, e soprattutto volete arrivare a quel giorno senza ansie e stress, il servizio di coordinamento è perfetto per voi. Che si tratti di un coordinamento a partire da tre mesi prima, o del solo giorno dell’evento, il wedding coordinator sarà la vostra figura di riferimento a cui affiderete l’organizzazione delle tempistiche e della logistica, si occuperà quindi di gestire il team dei fornitori, controllando che tutto sia come stabilito.

Quando devo contattare la wedding planner?

Dipende da quale servizio scegli:

Pianificazione totale dell’evento: almeno 10-12 mesi prima affinché la wedding planner sia presente in ogni fase dell’organizzazione;

Coordinamento parziale dell’evento: almeno 5-6 mesi prima per avere il tempo di analizzare insieme e conoscere i fornitori da voi scelti, e se necessario selezionare i restanti;

Coordinamento del solo giorno dell’evento: 1-2 mesi prima, soprattutto per bloccare la data del vostro matrimonio e garantirvi la nostra presenza. 

Come possiamo fissare un primo incontro?

Potete compilare l’apposito modulo che trovate nella sezione “contatti” del nostro sito, inserendo i vostri dati e la vostra richiesta. Sarete successivamente contattati da noi per fissare un primo incontro gratuito per conoscervi e capire le vostre esigenze, in modo da poter formulare un’offerta fatta su misura per voi.

Se non abbiamo un’idea di budget?

Niente paura. Il nostro primo incontro serve proprio per capire non solo le vostre esigenze ma anche le vostre capacità di spesa. Vi aiuteremo così a comprendere meglio l’ammontare del budget e gli investimenti necessari per la buona riuscita dell’evento.

Offrite servizi extra?

Sì, ci occupiamo della realizzazione di servizi extra creati ad hoc per ogni evento, come ad esempio: la creazione di gadget e gift per gli ospiti, allestimento della confettata e progettazione di angoli tematici. Si tratta di servizi aggiuntivi che offriamo su richiesta dei nostri clienti ma anche per tutti voi che avete bisogno di dare un tocco di personalizzazione al vostro evento.

Organizzate anche eventi?

Certamente! Siamo anche event planner e coordinator proprio perchè amiamo qualsiasi tipo di evento. Siamo specializzate nell’organizzazione di eventi privati come battesimi, baby shower, feste di compleanno, feste a tema e di eventi aziendali. Come event planner saremo il vostro punto riferimento! Il nostro obiettivo è rendere unico ed esclusivo il vostro evento aiutandovi a risparmiare tempo ma soprattutto denaro.

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